3 preguntas que debe hacerse antes de comprar un software para la gestión de nómina
Invertir en software para su empresa puede aumentar su competitividad y permitirle a su equipo mostrar su máximo potencial. Las soluciones tecnológicas apuntan a reducir los trámites burocráticos dentro de la compañía y a simplificar los procesos, pero solo funcionan cuando se elige el software apropiado y se integra de la forma correcta a su empresa.
En cuanto a software de pagar planillas se trata, sabemos por experiencia que es un proceso que se puedemejorar mucho mediante un software, pero solamente si hace las preguntas apropiadas antes de comprarlo.
3 Preguntas que debe hacerse antes de comprar un software de planillas (nómina)
¿Es seguro?
En las planillas está la información de todos sus empleados, de las horas trabajadas y se calcula el monto a pagar por su empresa a todas estas personas. Esta información más vale que esté segura de cambios fraudulentos, accidentes comunes o errores simples que arruinan todo el pago.
El software de planillas de Smart Strategy se encuentra en la nube, con copias en varios servidores, por lo que no podrá borrarse nunca y podrá accesarlo justo cuándo y dónde lo necesite. Además es posible definir roles de acceso para que solamente ciertas personas puedan modificar o accesar información según se necesite.
Otra ventaja es que el sistema guarda un registro de todos los cambios y es posible restaurar a versiones anteriores para corregir cualquier error.
¿Realmente me ahorra tiempo?
Para que un software le ahorre tiempo y dinero, debe ser muy fácil de usar y estar integrado a su base de datos. De lo contrario tendrá que digitar doblemente la información en las planillas, en su sistema contable e incluso en sus reportes financieros.
El software de planillas de Smart Strategy fue construido con la experiencia de usuario en mente y está listo para integrarse a su solución contable, ya sea NetSuite, Quickbooks o cualquier otro sistema que use. Podrá hacer el pago de la nómina, llevar un registro contable y hacer reportes en un solo lugar.
¿Paga sus planillas con Excel? Esta perdiendo dinero, lea más aquí.
¿Se adapta a las necesidades específicas de mi empresa y país?
Un software solo le va a funcionar a su empresa si este se adapta a sus necesidades específicas, de lo contrario tendrá que realizar cálculos en otra parte y perderá toda la eficiencia.
Por esto, en Smart Strategy nos aseguramos de adaptar el software a las condiciones de cada empresa y el país en que se encuentran para que realmente se simplifique el proceso.
Si quiere aprender más sobre las funcionalidades y beneficios de nuestro software de planillas, puede descargar nuestro brochure y mostrárselo a su equipo.
