4 Funciones claves de un software para la industria de la construcción
Arturo Arrea • 18 de agosto de 2019
Más de 300 empresas de construcción ya están utilizando un software que les ayude a construir negocios más inteligentes.
Poner fin a las hojas de cálculo, poder crear y configurar fácilmente aplicaciones para gestionar mejor sus proyectos y controlar más eficazmente sus órdenes de trabajo y presupuesto es el sueño de muchos gerentes en el día a día de sus negocios.
Si usted es uno de estos empresarios y está en busca de un software para optimizar sus procesos este artículo puede ser de su interés y le ayudará a identificar las 4 funciones claves de un software para la industria de la construcción para una gestión de proyectos más inteligente.
Un software de gestión debe combinar varias funciones claves que les ayuden a los gerentes de las empresas desarrolladoras o inmobiliarias a controlar sus proyectos de una manera eficiente, manteniendo la información actualizada y correcta para todos los implicados y que esta información no esté segregada en diferentes aplicaciones.
4 Funciones claves de un software para una gestión más inteligente de la construcción
1. Seguimiento y asignación de recursos
El manejo de la información es vital para cualquier negocio, un software de gestión debe contar con las herramientas que los gerentes de proyectos necesitan para una toma de decisiones inteligentes y eficientes.
Debe permitirles dar un seguimiento adecuado del proyecto y así asignar los recursos para cada uno de ellos dentro de la línea de tiempo del mismo. Además debe ofrecer una vista panorámica de toda la información del proyecto en tiempo real y de forma actualizada.
2. Control de presupuesto
Las empresas constructoras suelen tomar sus decisiones en base de cientos de hojas de cálculo de Excel que no siempre están correctamente conciliadas y actualizadas. Esto puede provocar que se incurra en gastos mayores a los presupuestados, ya que no cuentan con un sistema fiable que les advierta cuando esto va a suceder, y así puedan tomar las acciones correctivas necesarias.
Un software de gestión debe manejar el presupuesto de forma proactiva. Cuando un proyecto necesite suministros adicionales, se puede tardar mucho tiempo en enviar cada solicitud y recibir la aprobación. Es por eso que el software de gestión debe relacionar todos los aspectos de proyecto, incluyendo cuentas por pagar, órdenes de trabajo, documentos, mano de obra, tiempo y materiales, de forma que permita agilizar y dar mayor seguridad para completar estas tareas de forma eficiente sin incurrir en gastos fuera del presupuesto.
3. Gestión de documentos
Un software de gestión debe poder acceder, cargar y administrar documentos desde cualquier lugar. Si está buscando software de gestión de la construcción, no se olvide de esta característica. El software debe integrar los documentos o imágenes asociados con aspectos particulares de un proyecto y que estos sean accesibles donde y cuando se necesiten por las personas implicadas.
Recuerde que sus proyectos requieren que usted tome decisiones en tiempo real, por lo que este es un aspecto necesario hacia una administración más inteligente.
4. Gestión de flujos de trabajo
En la mayoría si no es que en todos los proyectos de construcción, existe el riesgo de incrementos de costos inesperados. Por lo que es necesario que el en el software también se puedan gestionar aspectos del flujo de trabajo de su proyecto, incluidos los costes de trabajo, el progreso, el tiempo de completar, etc. Una plataforma de gestión de flujos de trabajo es quizás el aspecto más importante para mantener su proyecto en tiempo y presupuesto.
Cada día son más los gerentes de construcción que están confiando en un software para una gestión más inteligente. Si está usted en esta situación, elija una plataforma que aproveche la tecnología en la nube, para ser capaz de gestionar eficazmente todas su información desde cualquier lugar y momento.
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En la industria manufacturera actual, la inteligencia artificial (IA) y especialmente la IA conversacional como ChatGPT —está revolucionando la forma en que operan las empresas.
En el sector manufacturero, el exceso de hojas de cálculo, reportes manuales y procesos fragmentados es una realidad diaria que limita el crecimiento y la eficiencia.
La inteligencia artificial (IA) está en boca de todos, pero no todas las empresas están listas para aprovechar su potencial. En manufactura, construcción y distribución, la presión por innovar puede llevar a inversiones costosas y poco efectivas.
En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un aliado estratégico para aumentar la eficiencia, personalización y competitividad de las empresas. Sin embargo, su implementación no se trata solo de adquirir tecnología avanzada; requiere un cambio profundo en la manera en que las empresas operan. Aquí es donde entra en juego el re diseño de procesos.
En la era digital actual, es fundamental que las empresas se adapten y aprovechen la tecnología para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. La transformación digital se ha convertido en un objetivo clave para muchas organizaciones, y Smart Strategy puede ser tu aliado en este proceso. En este artículo, exploraremos cómo Smart Strategy puede ayudar a tu empresa a impulsar su transformación digital y alcanzar el éxito en el mundo digital
Ingresa todas las cosas en un solo lugar. Con Smart Strategy, haz las cosas de una sola vez.
Cada vez más empresas están adoptando la inteligencia artificial (AI) para mejorar la eficiencia, la personalización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. En el mundo del marketing y la creación de contenido, AI también juega un papel cada vez más importante. La plataforma Smart Website, líder en el desarrollo de sitios web en línea, ha llevado el uso de AI a otro nivel al incluir herramientas de creación de contenido y SEO basadas en esta tecnología. En este blog, discutiremos cómo el uso de AI en la plataforma de Smart Website está transformando la forma en que las empresas crean contenido y mejoran su posicionamiento en los motores de búsqueda.
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
