Cómo configurar rápidamente una fuerza de trabajo remota de forma exitosa
Edward Sacasa • 26 de marzo de 2020
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA PANDEMIA
El requisito de que las empresas apoyen estilos de trabajo flexibles ha aumentado drásticamente a la luz de los acontecimientos recientes. La pandemia de Covid-19 está viendo cómo las empresas de todo el mundo tienen que cambiar repentinamente su forma de trabajar, organizaciones en todo el mundo están tomando cartas en el asunto o ya están aplicando políticas de trabajo remotas, pero eso no tiene por qué significar el fin de la productividad. Smart Strategy está en una posición única para ayudar a los equipos de recursos humanos y TI a habilitar y respaldar rápidamente una fuerza de trabajo remota, asegurando que la continuidad de su negocio no se vea afectada.
Por medio de la tecnología adecuada podemos interconectar todas las áreas del negocio, desde el control de finanzas en la nube hasta una central telefónica de rápida implementación y conectada a los números ya existentes en la empresa.
Otra de las grandes preocupaciones en este momento que muchos colaboradores realizan sus actividades desde casa, es poder controlar la productividad. Para poder tener una trazabilidad de todas las actividades necesitamos un sistema que no sólo ayude a los patronos a dar un seguimiento del desempeño de sus empleados, sino también un sistema que le brinde a cada colaborador una visión clara de todas sus tareas y una organización de primer nivel para asegurar que se estarán cubriendo todo los pendientes en orden de prioridad.
Con este panorama, tenemos a la vista algunas necesidades para cumplir con la visión de trabajo remoto de forma exitosa:
- Central telefónica en la nube
- Gestión administrativa (Finanzas, producción, presupuestos, planeación, proyectos)
- Gestión de clientes (Seguimientos, propuestas, facturación, soporte)
- Visualización del desempeño
Nuestros sistemas de comunicación telefónica incluyen funciones integradas de conferencia web y LiveChat , así como aplicaciones móviles para asegurar la disponibilidad del personal mientras trabajan desde casa. Cada departamento podrá mantenerse informado de las políticas de la empresa y los requisitos de trabajo mientras están conectados con el resto del equipo.
Tanto el CRM como el ERP vienen a ser también jugadores titulares para el control de las principales áreas del negocio, como la contabilidad, finanzas, planeamiento, control de proyectos y seguimiento de las actividades con los clientes, con la inteligencia de negocio que nos facilite la toma de decisiones, por supuesto todo alojado en la nube con la facilidad de acceder desde cualquier dispositivo con Internet.
Durante más de 12 años Smart Strategy ha utilizado todas las herramientas antes mencionadas al ofrecer a sus colaboradores desde su fundación, total libertad para completar sus actividades de manera remota, creemos que el futuro es más prometedor si desde ya tenemos una empresa con la flexibilidad de adaptarse a los cambios de una manera sutil y organizada.
Las soluciones propuestas pueden ayudar a empresas, universidades, colegios, organizaciones gubernamentales y cualquier equipo a obtener los resultados que impulsen su negocio.
Como buenos amantes de la tecnología y la innovación creemos que estos momentos son sólo para poner a prueba nuestras estrategias e impulsar la creatividad para hacer de cada obstáculo una oportunidad de crecimiento.
En palabras de Albert Einstein “La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países, porque la crisis trae progresos. La creatividad nace de la angustia como el día nace de la noche oscura. Es en la crisis que nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias. Quien supera la crisis se supera a sí mismo sin quedar superado”
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En la era digital actual, es fundamental que las empresas se adapten y aprovechen la tecnología para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. La transformación digital se ha convertido en un objetivo clave para muchas organizaciones, y Smart Strategy puede ser tu aliado en este proceso. En este artículo, exploraremos cómo Smart Strategy puede ayudar a tu empresa a impulsar su transformación digital y alcanzar el éxito en el mundo digital
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Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
