¿Cuál versión de QuickBooks es ideal para mi empresa?
Alonso Rodríguez • 20 de enero de 2020
Actualmente contamos con ediciones de QuickBooks para pequeñas y medianas empresas, entre ellas las versiones para escritorio Pro, Premier, Enterprise y la más nueva versión Online. Esto puede causar cierta confusión sobre cuál versión de QuickBooks es más adecuada para mi negocio.
Si nos referimos a las características generales de cada una de estas versiones, podremos tener una mayor certeza a la hora de tomar la decisión final.
Versiones de QuickBooks
QuickBooks Pro:
Es una versión orientada a pequeños negocios o profesionales independientes. Corre sobre Windows aunque hay una versión para MacOS. Permite hasta un máximo de 3 usuarios simultáneos por base de datos. Maneja cuentas por cobrar, por pagar, bancos y es multimoneda. Además tiene más de 150 reportes exportables a Excel, PDF y csv.
QuickBooks Premier:
Funciona correctamente para pequeñas empresas de producción. Cubre las mismas características de la versión Pro más un manejo básico de inventarios y órdenes de producción. Permite hasta un máximo de 5 usuarios simultáneos por base de datos. Maneja centros de costos.
QuickBooks Enterprise Solutions:
Está orientado a empresas de producción, distribución y servicios. Cubre todas las características anteriores más inventarios avanzados (códigos de barras, conversión de unidades de medida, traslados de inventarios, múltiples bodegas), reportes avanzados, manejo de activos fijos y mucho más. Permite desde 1 hasta 30 usuarios simultáneos por base de datos.
QuickBooks Online:
Esta es la tendencia que ha movilizado gran cantidad de usuarios de las versiones de escritorio a la nube. Cubre desde profesionales independientes hasta empresas de servicios de tamaño mediano. Existe una versión en español internacional, multimoneda y para más de 20 usuarios por base de datos. Totalmente compatible con su teléfono celular Android, IOS o desde su computadora Windows o Mac OS ya que se ejecuta desde un navegador. En cuanto a sus características es muy similar a la versión Premier.
Aquí les comparto un cuadro comparativo donde podrá observar mejor las características de cada versión:
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