¿Porque usar NetSuite?: Una nueva y mejor distribución de trabajo con un ERP en la nube
Arturo Arrea • 17 de octubre de 2019
A la hora de comprar NetSuite
lo normal es enfocarse en las ventajas técnicas o económicas que esta plataforma ofrece. Si bien estos son puntos importantes, no logran tocar el mayor de todos los beneficios.
En realidad, el mayor beneficio
que le ofrece NetSuite es la oportunidad de trabajar con equipos que ofrecen Software as a Service (SaaS): una nueva distribución de trabajo y responsabilidades que implica un proveedor de SaaS con mucha más responsabilidad e involucramiento que un proveedor de software convencional.
SaaS: Nueva distribución de trabajo
La nueva división de trabajo significa que el proveedor asume la responsabilidad de los servidores, las copias de seguridad, el software, los sistemas operativos, las bases de datos, las actualizaciones, la migración, la energía y el enfriamiento, el espacio en las instalaciones y los costos del personal. El proveedor puede repartir el costo en toda la base de clientes porque todos usan la misma versión del software. Este enfoque produce economías de escala y manejo sustanciales además de reducir el costo total de propiedad.
La carga de TI se transfiere entonces de la empresa al proveedor. Esto demuestra un claro contraste con el modelo ERP convencional, en el que las empresas deben mantener costosos centros de datos, comprar paquetes de software, que pueden o no usar, y comprometerse a cumplir contratos de servicios costosos. Con SaaS, los clientes pueden aumentar o reducir rápidamente conforme a las demandas del negocio y pagar sólo por lo que usan, al mismo tiempo que acceden a un equipo de profesionales dinámicos de la más alta calidad.
La ventaja principal: Riesgo de éxito compartido
De la mano de las responsabilidades va el riesgo. El mayor cambio al implementar NetSuite con el modelo SaaS está relacionado con el cambio de incentivos del proveedor. Los proveedores de SaaS comparten el riesgo de éxito con sus clientes por varias razones:
En las instalaciones locales, la mayor parte del dinero se paga por adelantado, antes de que la implementación se haya completado con éxito. Esto crea un incentivo erróneo porque desmotiva al proveedor para dar seguimiento y asegurar el éxito del cliente. En contraste, en la mayoría de las instalaciones de SaaS, el pago se realiza por suscripción, las cuales rigen a partir de una exitosa integración.
El proveedor de SaaS y el cliente comparten la misma motivación: lograr que el sistema funcione lo antes posible.
El modelo SaaS está basado en un flujo continuo de ingreso por suscripción. Para tener éxito, los proveedores de SaaS necesitan que los clientes lo renueven cada año. Se debe lograr la satisfacción continua para que un proveedor de SaaS prospere.
Cambiar de un proveedor de SaaS
a otro es mucho más fácil que con el software instalado localmente. Los costos irrecuperables del centro de datos y de la capacitación especializada para el personal son mucho más bajos. Al tener menos obstáculos para el cambio significa que los proveedores de SaaS deben estar atentos para mantener a los clientes satisfechos.
El efecto final es una relación de mayor cooperación entre los proveedores de SaaS y los clientes, generando un valor crítico para los clientes.
Otros beneficios de implementar NetSuite mediante el modelo SaaS
- Actualizaciones automáticas: El proveedor asume toda la responsabilidad por las actualizaciones.
- Información en tiempo real: Se puede acceder al software desde cualquier computadora que tenga acceso a internet.
- Licenciamiento flexible: Las licencias de suscripción por usuario pueden ajustarse de forma anual.
- Facilidad de configuración: SaaS es fácil de configurar, lo que permite a los usuarios adaptar el software a sus necesidades.
- Reducción de gastos totales: El modelo SaaS cambia el software de un capital a un gasto operativo y elimina las tarifas de mantenimiento.
- Seguridad de la información: La información está más segura con un proveedor en la nube que cuando está almacenada en los sistemas propios de una empresa.
- Innovación acelerada: El proveedor de SaaS está más incentivado a la innovación que el proveedor de software tradicional. Su negocio se basa precisamente en brindar valor a través de innovación constante.
Conclusión
La nube o SaaS, mucho más que el aumento de funcionalidad y la reducción costos, implica una nueva relación con el proveedor de tipo ganar-ganar. El proveedor de SaaS está obligado a brindarle a sus clientes valor sin interrupción. Esto se ve reflejado, entre otros, en una mayor funcionalidad a menores costos.
Visto desde un punto empresarial, el SaaS aplicado a el ERP es una liberación tecnológica, la cual permite mayor flexibilidad y enfoque en lo que realmente importa: crecer su negocio (en vez de simplemente “correrlo”).
Somos expertos en hacer que empresas crezcan usando software y estrategias modernas, descubra 5 oportunidades de crecimiento que le ofrece la tecnología.
En la industria manufacturera actual, la inteligencia artificial (IA) y especialmente la IA conversacional como ChatGPT —está revolucionando la forma en que operan las empresas.
En el sector manufacturero, el exceso de hojas de cálculo, reportes manuales y procesos fragmentados es una realidad diaria que limita el crecimiento y la eficiencia.
La inteligencia artificial (IA) está en boca de todos, pero no todas las empresas están listas para aprovechar su potencial. En manufactura, construcción y distribución, la presión por innovar puede llevar a inversiones costosas y poco efectivas.
En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un aliado estratégico para aumentar la eficiencia, personalización y competitividad de las empresas. Sin embargo, su implementación no se trata solo de adquirir tecnología avanzada; requiere un cambio profundo en la manera en que las empresas operan. Aquí es donde entra en juego el re diseño de procesos.
En la era digital actual, es fundamental que las empresas se adapten y aprovechen la tecnología para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. La transformación digital se ha convertido en un objetivo clave para muchas organizaciones, y Smart Strategy puede ser tu aliado en este proceso. En este artículo, exploraremos cómo Smart Strategy puede ayudar a tu empresa a impulsar su transformación digital y alcanzar el éxito en el mundo digital
Ingresa todas las cosas en un solo lugar. Con Smart Strategy, haz las cosas de una sola vez.
Cada vez más empresas están adoptando la inteligencia artificial (AI) para mejorar la eficiencia, la personalización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. En el mundo del marketing y la creación de contenido, AI también juega un papel cada vez más importante. La plataforma Smart Website, líder en el desarrollo de sitios web en línea, ha llevado el uso de AI a otro nivel al incluir herramientas de creación de contenido y SEO basadas en esta tecnología. En este blog, discutiremos cómo el uso de AI en la plataforma de Smart Website está transformando la forma en que las empresas crean contenido y mejoran su posicionamiento en los motores de búsqueda.
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
