Un negocio a prueba del futuro

Edward Sacasa • 24 de marzo de 2020

De qué manera un ERP en la Nube puede ayudarle a cubrir exigencias comerciales de rápida evolución

Equipo de negocios colaborando y realizando una lluvia de ideas con notas adhesivas en una pizarra transparente.

Es importante empezar mencionando que ya no estamos al borde de una revolución tecnológica; estamos justo en el medio de ese proceso.


Los líderes de las nuevas organizaciones han comenzado a cambiar su atención hacia los comportamientos del consumidor, convirtiéndose en maestros de alinear la estrategia en torno a la experiencia del cliente, orquestar los recursos e impulsar la empresa.

Mujer con gafas mirando su teléfono junto a una computadora portátil, con un fondo verde que dice

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El tener la libros contables en la computadora ya no es sinónimo de innovación, atrás quedaron esos años donde las empresas eran reactivas a los cambios en la industria. Las empresas con herramientas de primer nivel innovan desde una etapa temprana impulsados por los datos y reportes de inteligencia de negocios disponibles en los sistemas como NetSuite.


Entender el comportamiento de la empresa y sus canales de negocio es de vital importancia para la toma de decisión oportuna.


Problemas de las empresas sin las herramientas adecuadas:


No tienen una visibilidad de los comportamientos de la organización en sus diferentes niveles


No hay una fuente veraz de datos, existen diferentes versiones de la verdad en cada departamento y pensar en consolidar esos datos es una tarea titánica.


Tienen gran cantidad de recursos para mantener las aplicaciones instaladas localmente, que usualmente corren en versiones antiguas. 


En vista de lo anterior un modelo de ERP en la nube resulta ser una opción sumamente atractiva para tener el dinamismo que una empresa necesita para estar a la vanguardia en una era fomentada por el cambio.


El camino hacia esta modernización del negocio empieza por entender los requerimientos principales de la empresa y el recorrido lógico del producto o servicio que ofrece, para poder determinar que tipo de personalización podría ser necesaria en el sistema a implementar.


La visión clara de los resultados que se esperan es también de vital importancia para saber el camino que debemos tomar en busca de la innovación.


Es por eso que la solución SaaS a implementar deberá ser flexible y adaptable a las diferentes etapas del negocio, la modalidad multi-tenant facilita la materialización de muchas de las ventajas económicas y tecnológicas que ofrece SaaS.


Nuestra experiencia nos demuestra que cuando se define el camino adecuado hacia el cambio, se pueden ir realizando pequeñas pruebas o implementaciones seccionadas, para materializar correctamente el enfoque, además de maximizar la capacidad para hacer las cosas de manera diferente y evolucionar para el futuro.


Esto resulta útil para que el personal de TI se familiarice con la aplicación antes de desplegarla en otras subsidiarias.


La empresa moderna tiene capacidad para ampliarse rápidamente, posee una excelente capacidad de respuesta frente al dinamismo del mercado y los clientes, basa su funcionamiento en datos y es innovadora. 


 

  • Capacidad para expandirse
  • Capacidad de respuesta
  • Impulsada por los datos
  • Innovadora

 


La implementación funcional por fases significa implementar primero en el punto de mayor necesidad. Por ejemplo: Implementar primero los componentes financieros centrales, luego inventario, administración de la cadena de suministros, CRM y así sucesivamente.


Los sistemas ERP como NetSuite permite una rápida implementación en paralelo en varias unidades de negocio, al tener prácticas lideres que son una recopilación de las mejores prácticas en la experiencia en miles de implementaciones en diferentes industrias.


Diagrama de un sistema ERP de dos niveles. Sede corporativa en el centro, sucursales conectadas mediante un mapamundi de fondo.
La incorporación de un ERP Two Tier basado en la nube ofrece una ventaja de optimizar costos para el crecimiento y le da al negocio la tecnología flexible que necesita para operar nuevas empresas y en nuevos mercados. Es una solución ágil y de menor costo para apoyar el negocio moderno.
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