¿Cuáles son los principales requerimientos de un buen sistema de ERP?
Arturo Arrea • 17 de octubre de 2019
En este artículo quiero hacer énfasis en los principales requerimientos de un buen sistema de ERP
para un empresario, o dicho de otra manera: ¿Qué se debe esperar de un buen sistema de ERP?
La meta principal de un ERP es, sin duda, agregar gobernabilidad
a una empresa. Para alcanzar esta meta es necesario cumplir factores críticos de éxito (CSF).
Factores de éxito de un ERP
Gestión de datos unificados
Un ERP debe ser implementado de manera adecuada y específica para una empresa, posibilitando una gestión integral de datos a través de los diferentes departamentos y unidades de negocio. La complejidad de esta tarea depende del tamaño de la empresa y de los procesos existentes.
Despliegue de información personalizada al usuario
Otro factor crítico de éxito es la capacidad de despliegue de información de manera accionable. Veamos este punto con calma, ya que es crucial. Un ERP se compone principalmente de bases de datos... datos y más datos. Es esencial poder visualizar lo realmente importante para cada usuario. Cada jefe de departamento debe poder tener un dashboard con los datos relevantes para él, y visualizar de esa manera el funcionamiento de su área. En caso de haber problemas, debe estar en la capacidad de sumergirse en los datos de manera comprensiva y encontrar fácil e intuitivamente la causa raíz de un determinado problema.
Optimización de procesos
La introducción de mejores prácticas en una empresa siempre tiene un riesgo y debe ser realizado con cautela. Es posible que a raíz de una optimización “forzada” y desligada de la realidad empresarial del cliente, la burocracia se incremente y los empleados terminen trabajando para el ERP y no al contrario como es debido.
De nada sirve un buen sistema de ERP
si no representa un retorno de inversión positivo para la empresa. La gestión integral de costos de un ERP tradicional no es sencilla, ver costos escondidos, y es claro que sólo un sistema en la nube ofrece la posibilidad de planeamiento financiero necesaria para una gestión seria.
Condiciones necesarias para alcanzar los factores críticos de éxito (CSF)
Básicamente las condiciones necesarias (NC, necessary conditions) para alcanzar los CSF son garantizar la flexibilidad del software a implementar y el know-how o enfoque del implementador. Estos dos ingredientes básicos forman la base para establecer un plan éxitos y su posterior implementación sostenible.
Un ERP moderno en la nube como NetSuite ofrece la ventaja de flexibilidad, y a la vez posibilita el planeamiento financiero sostenible a raíz de sus bajos costos y claridad. Es por eso que en Smart Strategy nos hemos especializado en esta herramienta, lo cual nos posibilita cumplir con todos los requerimientos críticos para alcanzar el éxito en nuestros proyectos.
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En la industria manufacturera actual, la inteligencia artificial (IA) y especialmente la IA conversacional como ChatGPT —está revolucionando la forma en que operan las empresas.
En el sector manufacturero, el exceso de hojas de cálculo, reportes manuales y procesos fragmentados es una realidad diaria que limita el crecimiento y la eficiencia.
La inteligencia artificial (IA) está en boca de todos, pero no todas las empresas están listas para aprovechar su potencial. En manufactura, construcción y distribución, la presión por innovar puede llevar a inversiones costosas y poco efectivas.
En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un aliado estratégico para aumentar la eficiencia, personalización y competitividad de las empresas. Sin embargo, su implementación no se trata solo de adquirir tecnología avanzada; requiere un cambio profundo en la manera en que las empresas operan. Aquí es donde entra en juego el re diseño de procesos.
En la era digital actual, es fundamental que las empresas se adapten y aprovechen la tecnología para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. La transformación digital se ha convertido en un objetivo clave para muchas organizaciones, y Smart Strategy puede ser tu aliado en este proceso. En este artículo, exploraremos cómo Smart Strategy puede ayudar a tu empresa a impulsar su transformación digital y alcanzar el éxito en el mundo digital
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Cada vez más empresas están adoptando la inteligencia artificial (AI) para mejorar la eficiencia, la personalización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. En el mundo del marketing y la creación de contenido, AI también juega un papel cada vez más importante. La plataforma Smart Website, líder en el desarrollo de sitios web en línea, ha llevado el uso de AI a otro nivel al incluir herramientas de creación de contenido y SEO basadas en esta tecnología. En este blog, discutiremos cómo el uso de AI en la plataforma de Smart Website está transformando la forma en que las empresas crean contenido y mejoran su posicionamiento en los motores de búsqueda.
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
