ERP en la Nube: Libertad para moverse e innovar
Arturo Arrea • 17 de octubre de 2019
Durante muchos años la idea del teletrabajo era un sueño más que una realidad, ya que significaba mucho trabajo para el departamento de TI y un gran gasto en equipos y redes. Por ejemplo los ERP´s convencionales bloquearon este pensamiento debido a los altos costos que generaba el cambio.
Pero hoy en día las nuevas tecnologías brindan a los profesionales la libertad de hacer muchas cosas sin la necesidad de moverse. Los ERP en la nube
brindan soluciones innovadoras y las empresas tienen la libertad de elegir el mejor modelo para su negocio y el que mejor se adapta a sus necesidades.
Existen varias razones por las que las empresas están valorando un ERP en la nube, dos de las más importantes son:
Retorno sobre la inversión
El retorno sobre la inversión para un negocio que invierte en un ERP la nube puede verse reflejado no solamente en los números sino también a través de los beneficios que este ofrece. Anteriormente el teletrabajo solía ser difícil tanto a la hora de justificar los costos, así como las pérdidas potenciales en la productividad del trabajador. Pero hoy en día, gracias a los dispositivos habilitados para Internet y las arquitecturas de los sistemas en la nube, los ERP basados en la nube han supuesto un cambio importante en las prácticas de las empresas.
Si una empresa busca reducir costos a corto plazo se pueden ver afectados a la hora de implementar una solución como esta, pero si lo que desea es agilizar tanto sus procesos empresariales como la productividad de su equipo de trabajo, un ERP en la nube es una solución muy atractiva.
El Louisiana Advocacy Center, un cliente de NetSuite, es un ejemplo vívido de cómo el teletrabajo puede beneficiar a una organización.
El centro originalmente trajo NetSuite después del huracán Katrina, porque no quería arriesgarse a perder las conexiones de red convencionales en caso de otra emergencia de gran escala. Lo que no previeron, sin embargo, fue tener que lidiar con una renovación de seis meses de la sede del centro en Nueva Orleans. Con una configuración ERP convencional, habrían tenido que alquilar espacio de oficina temporal, con un costo mínimo de $60,000. En su lugar, Advocacy Center, logró establecer una operación de teletrabajo con el personal que trabajan desde sus hogares u otras sucursales.
Descentralización de negocios
Los ERP en la nube permiten la descentralización en líneas de negocio y nuevas posibilidades para externalizar y centrarse en el corazón del negocio.
Si una empresa desea llevar la movilidad del usuario un paso más allá para incluir oficinas remotas, se pueden aplicar las mismas reglas. Para muchas empresas la creación de una nueva sucursal solía ser una molestia y un gasto importante, y cuánto más remota en términos de geografía, más difícil de abrir esta nueva sucursal. Una vez más, la empresa tiene que determinar si el tiempo y el gasto, para establecer servidores, ampliar las redes y encontrar, contratar y capacitar al personal, se justifican en función del potencial aumento de los negocios. Sin embargo, hoy en día, gracias a los dispositivos compatibles con Internet y el ERP en la nube, es mucho más sencillo lograr un ROI positivo en estos casos. Además, debido a que un ERP en la nube no está limitado por la geografía, puede significar algo más que simplemente ahorrar tiempo y dinero, puede ayudar a una empresa a desarrollar una huella global que hubiera sido imposible con un ERP convencional.
Un ejemplo es Sundia Corporation, una marca multimillonaria de productos frescos basada en Oakland, California, con el soporte al cliente en Filipinas, contabilidad en la India y el equipo ejecutivo en California. Sundia necesitaba obtener operaciones rápidamente, manteniendo una eficiente estructura de costos en curso. Se trasladó a un ERP en la nube para que su personal en todo el mundo pudiera acceder, gestionar e incluso innovar en tiempo real. Brad Oberwager, fundador, presidente y CEO, observa que la estructura organizativa de Sundia habría sido insostenible con el ERP centralizado convencional. "Simplemente no estaríamos en el negocio con la forma tradicional”, acepta.
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La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
