Las empresas que quieren crecer necesitan implementar NetSuite

Jorge Chavez • 17 de octubre de 2019

Mariposa monarca emergiendo de la crisálida, colgando de un objeto circular junto a otras crisálidas.

Las empresas en crecimiento necesitan un sistema ERPque pueda crecer con ellas y que no exija semanas o meses de implementación y capacitación o un caro equipo de TI. Las soluciones de ERP basados en la nube proporcionan una plataforma que es escalable, bastante fácil de aprender, muy rápida de implementar y capaz de ser personalizada según las necesidades específicas de la empresa.

Smart Strategy, los socios representantes de NetSuite y expertos en implementación, tenemos una perspectiva única acerca de cómo esta plataforma ERP basada en la nube se compara con los sistemas ERP tradicionales, así como también sus ventajas decisivas para hacerle frente a los desafíos que los negocios de alto crecimiento enfrentan frecuentemente.

Ventajas de NetSuite para empresas en crecimiento

Curvas de aprendizaje asistidas

Hoy en día tenemos poco tiempo para las curvas de aprendizaje. La migración a un nuevo sistema ERP requiere, como todos sabemos, una inversión importante en la formación de usuarios y administradores. El tiempo cuesta dinero y es un bien valioso para las empresas de alto crecimiento.

Un sistema de ERP en la nube suele ser más fácil de aprender para los empleados que utilizaban cualquier sistema contable, desde sistemas basados en QuickBooks hasta ERP completos. Michael Wetson, director y fundador de la consultora de tecnología de negocios Inscio ha verificado frecuentemente la facilidad de adaptación del sistema ERP en la nube de NetSuite.

“NetSuite utiliza una terminología similar a la de QuickBooks, con lo cual puedo acelerar notablemente el proceso de aprendizaje de mis clientes — resultando en una tarea más ágil” dice Michael.

Procesos a la medida

Compañías más grandespueden tener procesos personalizados que una aplicación ERP de nivel básico no puede acomodar, pero les falta el tiempo, el dinero o el deseo para realizar un despliegue de un ERP más completo. La personalización de una plataforma ERP basada en la nube representa a menudo una mejor opción.

“La posibilidad de realizar soluciones a la medida es de crucial importancia”, dice Mark Goodson, presidente de Akron, una empresa de consultoría IT de ERP, CRM y redes. “Nos permite añadir campos, formas y scripts para adaptarnos a la lógica empresarial de nuestros clientes. Por ejemplo, con NetSuite pudimos crear un sistema para darle seguimiento a la garantía de calidad para uno de nuestros clientes”.

Otro beneficio de NetSuite es el ecosistema de soluciones personalizadas existente, donde cientos de aplicaciones creadas por clientes y partners extienden la funcionalidad de NetSuite. Dichas soluciones pueden ser adquiridas y añadidas a NetSuite fácilmente.

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Integración con otros sistemas

La integración de sistemas de ERP tradicionales con otros sistemas es por lo general muy complicado y por ende costoso. En contraste, las soluciones en la nube ofrecen por lo general sistemas estandarizados de comunicación. NetSuite va incluso un paso más adelante, ofreciendo conectores para diversos servicios online, como el Amazon Marketplace.

Retorno a la inversión rápido

Planear con anticipación puede ser difícil para una empresa con alto crecimiento. Dichas empresas se ven confrontadas con decisiones acerca de un ERP y optan por tratar de predecir sus necesidades al respecto en los próximos seis meses, o incluso dos o tres años. Los suites ERP basados en la nube son lo suficientemente flexibles como para ser ampliados sobre la marcha y no requieren una gran inversión inicial.

Para muchas empresas, una restricción real de crecimiento es la habilidad de su ERP de soportar dicho crecimiento. Hoy en dia ya no es considerado un “mal necesario” esperar meses por actualizaciones y mejoras en un ERP.

“El mercado a nivel global está demandando algo que sea más fácil de implementar, más completo y basado en la nube,” dice Kenney. “La tecnología ha hecho posible que el mercado cambie y demande dichas soluciones”.

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