Olvídese las hojas de cálculo, visualicese en la Transformación Digital

La transformación digital se ha convertido en una frase omnipresente en la industria, suena pionero e innovador, pero a menudo la realidad no refleja esa visión, y en ninguna parte es más evidente que en la forma en que se gestionan las finanzas en cada empresa. El departamento de finanzas juega un papel influyente en las diferentes decisiones de cada empresa, pero la forma en que utilizan las hojas de cálculo para administrar el gasto o presupuesto es un ejemplo clave de los modelos tradicionales que persisten y que deben re-evaluarse.

La realidad es que la transformación digital en muchas empresas lo adoptan como una teoría general, pero no se aplica al funcionamiento diario de cada departamento. Se acepta la armonía en el concepto: tecnología que brinda soluciones a problemas tradicionales, sin embargo, la traducción de esto en muchos negocios ha tardado en aparecer, y el uso de herramientas como las hojas de cálculo son un claro ejemplo.

Según Gartner, la inversión en sistemas en la nube aumentará US $23.5 billones de dólares para el 2021, una tendencia que se viene marcando en los últimos 5 años.



Con un crecimiento tan significativo en la inversión de tecnología, las hojas de cálculo son demasiado lentas, engorrosas y requieren mucho tiempo de parte de los departamentos de administración, finanzas y contabilidad como para respaldar las ideas de transformación digital. 

En una era en la que la agilidad es un imperativo, además de agradable, es probable que los departamentos de finanzas que continúan utilizando hojas de cálculo para organizar y analizar sus costos y presupuesto se queden atrás. Este enfoque es particularmente problemático para las empresas que requieren una mayor flexibilidad en sus gestiones porque la transformación digital significa que está en constante mejora.

Los datos también apuntan a otro problema clave: los departamentos de finanzas están mucho menos automatizados de lo que muchos de nosotros esperaríamos. Las principales prioridades para los CFO en los próximos dos años son:

La clave para hacer realidad la mayoría de estas prioridades será el compromiso de alejarse de las hojas de cálculo.

Empresas como Smart Strategy brindan apoyo a sus clientes entendiendo sus procesos y necesidades específicas de cada industria, para realizar la mejor recomendación de combinaciones tecnológicas para satisfacer las diferentes áreas de cada negocio.

La visión es clara, soluciones en la nube que se adapten a los giros de cada negocio y que le permitan al equipo de trabajo invertir la mayor cantidad de tiempo aportando valor dentro de su empresa, que el Gerente Financiero sea parte de la toma de decisiones claves en la empresa aportando datos y analíticas importantes para facilitar ese proceso de toma de decisiones y que no gaste de 2 a 3 horas diarias en promedio conciliando hojas de cálculo.

La transformación digital requiere agilidad para adoptar y adaptar de manera eficiente la estrategia de la empresa a la nube, así satisfacer las necesidades comerciales, o cambiar rápidamente a nuevas herramientas o procesos para generar resultados innovadores. Sin embargo, las hojas de cálculo simplemente no son una base lo suficientemente sólida para construir ese enfoque.

Las empresas necesitan deshacerse de las hojas de cálculo e implementar soluciones modernas con un marco diseñado específicamente para ayudar a administrar cada negocio. Un alejamiento de las hojas de cálculo y un acercamiento a alternativas modernas ayudará al equipo de finanzas y TI a optimizar los costos, acelerar la entrega y articular claramente el costo, el valor y la calidad de las inversiones en tecnología en pos de la transformación digital.