3 preguntas que debe hacerse antes de comprar un software para la gestión de nómina
Invertir en software para su empresa puede aumentar su competitividad y permitirle a su equipo mostrar su máximo potencial. Las soluciones tecnológicas apuntan a reducir los trámites burocráticos dentro de la compañía y a simplificar los procesos, pero solo funcionan cuando se elige el software apropiado y se integra de la forma correcta a su empresa.
En cuanto a software de pagar planillas se trata, sabemos por experiencia que es un proceso que se puede
mejorar mucho mediante un software , pero solamente si hace las preguntas apropiadas antes de comprarlo.
3 Preguntas que debe hacerse antes de comprar un software de planillas (nómina)
¿Es seguro?
En las planillas está la información de todos sus empleados, de las horas trabajadas y se calcula el monto a pagar por su empresa a todas estas personas. Esta información más vale que esté segura de cambios fraudulentos,
accidentes comunes o errores simples que arruinan todo el pago .
El software de planillas de Smart Strategy se encuentra en la nube, con copias en varios servidores, por lo que no podrá borrarse nunca y podrá accesarlo justo cuándo y dónde lo necesite. Además es posible definir roles de acceso para que solamente ciertas personas puedan modificar o accesar información según se necesite.
Otra ventaja es que el sistema guarda un registro de todos los cambios y es posible restaurar a versiones anteriores para corregir cualquier error.
¿Realmente me ahorra tiempo?
Para que un software le ahorre tiempo y dinero, debe ser muy fácil de usar y estar integrado a su base de datos. De lo contrario tendrá que digitar doblemente la información en las planillas, en su sistema contable e incluso en sus reportes financieros.
El software de planillas de Smart Strategy fue construido con la experiencia de usuario en mente y está listo para integrarse a su solución contable, ya sea NetSuite, Quickbooks o cualquier otro sistema que use. Podrá hacer el pago de la nómina, llevar un registro contable y hacer reportes en un solo lugar.
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¿Se adapta a las necesidades específicas de mi empresa y país?
Un software solo le va a funcionar a su empresa si este se adapta a sus necesidades específicas, de lo contrario tendrá que realizar cálculos en otra parte y perderá toda la eficiencia.
Por esto, en Smart Strategy nos aseguramos de adaptar el software a las condiciones de cada empresa y el país en que se encuentran para que realmente se simplifique el proceso.
Si quiere aprender más sobre las funcionalidades y beneficios de nuestro software de planillas, puede descargar nuestro brochure y mostrárselo a su equipo.
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