El método de Smart Strategy para implementar soluciones de software
Arturo Arrea • 17 de octubre de 2019
Resulta de crucial importancia analizar un proceso minuciosamente
antes de mejorarlo. Toda mejora implica un cambio y sería un error tomar riesgos sobre el cambio sin haberlos analizado anteriormente con las personas indicadas.
A menudo nos encontramos en nuestro propio mundo y tendemos a tomar decisiones sin salir de él, incluso cuando de sobra sabemos que estamos rodeados de otras personas, equipos y departamentos empresariales. Algunos hemos experimentado la urgencia de realizar un cambio drástico en un proceso relevante para nuestro trabajo, el cual nos ayudaría a mejorar la productividad. Algunos hemos visto cómo el cambio propuesto no encuentra sustento en otros departamentos, e incluso es negado cuando el nuevo proceso tiene implicaciones negativas en otros departamentos.
Esta es la forma en que analizamos e implementamos soluciones
Un análisis al impacto del cambio (change impact analysis, IA) es una herramienta oportuna que nos ayuda a determinar el efecto y riesgos procedentes de un cambio. Un IA tiene 5 pasos básicos:
Paso 1: Definir claramente el alcance del cambio propuesto
No se trata de obtener una parálisis por análisis, pero es importante definir el alcance del cambio propuesto. Se recomienda hacer una sesión de lluvia de ideas para definir dicho alcance. Trate de responder preguntas como ¿Quién está involucrado en este proceso?, ¿Quién estará involucrado en el nuevo proceso? o ¿Qué otros procesos dependen de éste?
Paso 2: Identificar las diferencias entre el estado actual y el propuesto
Una vez identificadas las personas involucradas en el proceso actual y el propuesto, cítelas a todas. Realice otra sesión de lluvia de ideas con las personas involucradas en el proceso, discuta sobre los cambios propuestos y trate de encontrar las diferencias en el proceso. Documente las diferencias encontradas y siga al siguiente paso durante la misma reunión.
Paso 3: Determinar el efecto potencial de dichas diferencias
Una vez identificadas las diferencias, defina los efectos potenciales que estas puedan tener. Asegúrese de no enfocarse solo en los efectos negativos, recopile los efectos positivos también. También recopile información histórica sobre el proceso o cambio propuesto: ¿Se ha tratado de realizar ese cambio antes? ¿Qué impacto tuvo? ¿Estamos ahora en el tiempo correcto para volver a abordar el cambio?
Paso 4: Determinar los riesgos y las medidas de mitigación
Ahora tome cada uno de los cambios identificados en el paso anterior y analize si tiene riesgos asociados. En caso positivo, asegúrese de documentar posibles pasos para la mitigación de dichos riesgos. Esto debe incluirse en el plan de implementación del cambio propuesto, en caso de que sea aceptado, para asegurar que su riesgo sea mínimo.
Paso 5: Decidir si proceder con el cambio o no
Los pasos anteriores permiten tomar una decisión basada en argumentos concretos: aspectos positivos, aspectos negativos y qué acciones se pueden tomar para mitigar riesgos. Evalúe todas las opciones y decida si hacer el proyecto o no. Hacer el análisis de impacto al cambio antes del cambio asegura ahorrar tiempo.
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Hacer un IA para cada cambio importante toma tiempo, pero de ninguna manera es tiempo perdido. Esta inversión de tiempo puede prevenir tomar decisiones deliberadas y erróneas, pero también puede facilitar tomar decisiones correctas.
Si busca aprender más, descubra estas 5 oportunidades de crecimiento que le ofrecen las nuevas tecnologías:
En la industria manufacturera actual, la inteligencia artificial (IA) y especialmente la IA conversacional como ChatGPT —está revolucionando la forma en que operan las empresas.
En el sector manufacturero, el exceso de hojas de cálculo, reportes manuales y procesos fragmentados es una realidad diaria que limita el crecimiento y la eficiencia.
La inteligencia artificial (IA) está en boca de todos, pero no todas las empresas están listas para aprovechar su potencial. En manufactura, construcción y distribución, la presión por innovar puede llevar a inversiones costosas y poco efectivas.
En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un aliado estratégico para aumentar la eficiencia, personalización y competitividad de las empresas. Sin embargo, su implementación no se trata solo de adquirir tecnología avanzada; requiere un cambio profundo en la manera en que las empresas operan. Aquí es donde entra en juego el re diseño de procesos.
En la era digital actual, es fundamental que las empresas se adapten y aprovechen la tecnología para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. La transformación digital se ha convertido en un objetivo clave para muchas organizaciones, y Smart Strategy puede ser tu aliado en este proceso. En este artículo, exploraremos cómo Smart Strategy puede ayudar a tu empresa a impulsar su transformación digital y alcanzar el éxito en el mundo digital
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Cada vez más empresas están adoptando la inteligencia artificial (AI) para mejorar la eficiencia, la personalización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. En el mundo del marketing y la creación de contenido, AI también juega un papel cada vez más importante. La plataforma Smart Website, líder en el desarrollo de sitios web en línea, ha llevado el uso de AI a otro nivel al incluir herramientas de creación de contenido y SEO basadas en esta tecnología. En este blog, discutiremos cómo el uso de AI en la plataforma de Smart Website está transformando la forma en que las empresas crean contenido y mejoran su posicionamiento en los motores de búsqueda.
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
