Métricas de rendimiento y productividad, ¿cómo las rastreamos? ¿de verdad las necesitamos?

Edward Sacasa • 5 de mayo de 2020
No es una novedad que para los gerentes y dueños de negocios la productividad es una piedra angular poder alcanzar los resultados deseados; el seguimiento del desempeño también alienta a los miembros del equipo a mejorar su propia productividad personal, y atender las áreas de mejora. 

Por ende, el tener una herramienta en la nube como la desarrollada por Smart Strategy, que les permita a los miembros del equipo a realizar un seguimiento de sus tareas cada día se convierte en algo trascendental en la búsqueda de la mejora continua.

Cabe destacar que cada empleado pueda revisar sus tareas completadas y la cantidad de tiempo que dedican a cada proyecto o tarea, y obtener puntos de referencia para mejorar.

Por qué pueden ser importantes las métricas de rendimiento


Sabemos la importancia que puede tener para los jugadores de cada equipo el saber las áreas donde pueden mejorar, y también poder ver en qué área de su trabajo les está yendo bien; es de gran sensación saber que tienes también fortalezas en un área en particular.


La retroalimentación siempre es mejor cuando está respaldada con datos. De lo contrario, puede basarse demasiado en juicios personales, y todos sabemos que esto puede estar mal de vez en cuando.


Las métricas de rendimiento también pueden ayudarlo a crear una instantánea de su equipo, lo que puede ser valioso cuando se trata de evaluaciones de rendimiento. Además, puede usar los datos para planificar con anticipación, entendiendo de qué es capaz su equipo. Mantenerse al tanto de las métricas de rendimiento le proporciona importantes puntos de referencia para una planificación estratégica.

Enfocarse en la comunicación y documentación


Para muchos clientes todo tiene un presupuesto, eso hace que las expectativas de cada negocio sean una variable clave a considerar no sólo para cumplirlas sino también para superarlas.


La comunicación abierta hace que todos sean responsables, le da tiempo para abordar los problemas de antemano y le permite planificar mejor las tareas futuras. También es mucho más fácil rastrear a las personas cuando proporcionan actualizaciones periódicas en los sistemas de la empresa en lugar de tener que rastrearlas.

¿Cómo sabemos que estamos midiendo lo que es importante?


Es importante realizar una lectura correcta de los datos que necesitamos para establecer planes de mejora, durante más de 12 años Smart Strategy se ha enfocado en el estudio y levantamiento de flujos de proceso, esto con el propósito de poder entender desde todas las perspectivas cuáles son las diferentes etapas en cada proceso y de qué manera podemos optimizarlo, de la misma forma establecemos métricas que son cruciales para cada rol dentro de la empresa, ya que no sólo se trata de medir, sino de medir lo que es importante para el equipo.


Recuerde, cuanto más mida ciertos aspectos del negocio, más prestará atención su equipo a esas áreas. Después de todo, todos quieren hacer bien su trabajo. Así que piense detenidamente sobre el mensaje que está enviando a su equipo con su enfoque actual: ¿realizar una practica de calidad o está demasiado concentrado en la velocidad? 


Contáctenos para trabajar juntos y conocer la manera de implementar herramientas que verdaderamente aporten valor a su equipo.


El trabajo puede llegar a ser realmente perjudicial para el pensamiento creativo. Por esta razón es tan importante cambiar de ambiente, en especial durante los períodos de descanso, pues ayuda a reactivar la creatividad, a enfocarse en las tareas importantes y de esta manera volver a incrementar la productividad de una tarea.
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10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio

por Arturo Arrea • 20 de abril de 2023
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.

¿Cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial?

por Arturo Arrea • 20 de abril de 2023
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
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